どの会社にもあるから、真似しやすい
経理はどの会社にも必ずある業務です。だから真似しやすく、効果も数字ではっきり出ます。さらに、経理の定型業務をAIに任せる考え方は、そのまま他の部署にも応用できます。
経営テンプレ実践会 第1回
IPO準備中のfavyが実際に毎日動かしている、経理自動化スキル一式。価格は22万円(税込)で、参謀BARクラブ(月額9,800円・税込)の会員だけが購入できます。
テンプレ価格 22万円(税込)/参謀BARクラブ会員限定(月額9,800円・税込)/会員登録必須
人件費(月)
経理の人数
月次決算
経理担当者が急にいなくなっても処理が止まらなくなったことも大きな変化です。「一人経理」のリスクを抱える中小企業にとっては特に意味があります。
経理はどの会社にも必ずある業務です。だから真似しやすく、効果も数字ではっきり出ます。さらに、経理の定型業務をAIに任せる考え方は、そのまま他の部署にも応用できます。
今回の仕組みを作ったのは社長でもエース社員でもなく、経理部門でいちばん若手のメンバーでした。「AIで自動化していいよ」と任された担当者が、自分で組み上げたものです。
Microsoftの8,750人、Metaの1万4,000人、Amazonのコーポレート部門1万4,000人など、業績の良い企業ほど人員を減らし始めています。AIの実用性が急速に上がり、ホワイトカラーの仕事の組み立て方そのものが変わりつつあります。この流れに乗らない理由はない、というのが髙梨社長の問題意識です。
銀行明細はマネーフォワードの標準連携で取り込み。領収書・カード明細・請求書はバクラクの経費精算と請求書受取に集約。SaaSを使っていなくても、ExcelやスプレッドシートをAIに読ませれば同じことができます。
毎朝6時にAIが未処理の請求書を1件ずつ確認して仕訳し、毎朝8時に全銀行口座の明細を仕訳。判断できないものや請求書と金額が合わないものだけを経理メンバーに通知。「次はこう処理して」と毎日教えることで、通知はどんどん減っていきます。スキルは10〜11個に分かれています。
AIの処理が終わると完了報告が届き、人はマネーフォワードの画面で内容を確認して承認ボタンを押すだけ。人が承認しているのはIPO対応のためで、一般的な会社であればここもAIに任せられる水準。
会計データをAIがダウンロードし、予算に対するコスト超過を部署ごとに検知してマネージャーに削減を促したり、売上の弱い部署を洗い出したりします。
経費精算の未申請を部署ごと・個人ごとにAIが集計し、Googleチャットで自動通知。締切翌日には再集計して「〇件減りました」と変化まで報告。若手経理が一人ずつ声をかけて回る仕事は完全になくなりました。社長自身の名前も「交通費3件未申請」と容赦なく挙がるそうです。
「取得総額に付随費用を按分する計算システムを作って」とAIに指示するだけで社内ツールができ、監査法人からもOKが出ています。
ClaudeでもChatGPTでも、チームプランなら会社のデータが学習に使われません。個人・無料プランは避けてください。
「これはやってはいけない」と指示で縛るのではなく、SaaSの権限設定でできなくするのが安全です。人と同じで、AIも約束を破ることがあるからです。
Claude in Chromeを使い、AIがブラウザでバクラクやマネーフォワードにログインして、人と同じ画面・同じ経路で作業します。24時間動かすので専用機が必要です。経理データへの入口になるため、パスワードを設定し、触れる人を限定してください。
複数の処理が同じ時間に重なると待ちが発生するので、1時間ほど間隔を空けて設定します。成功も失敗も必ずチャットかメールで報告させ、作業後はChromeのタブを全部閉じるようスキルに書いておきます(テンプレには組み込み済み)。
「AIのマネジメントは、若手社員のマネジメントとほとんど変わらない。人に教えるのと同じように作業を教え、できるようになったら『この流れをスキルにまとめて』と頼む。それだけで毎日動く仕組みができあがります。」— 髙梨 巧
テンプレ価格 22万円(税込)
+ 月額 9,800円(税込)
このテンプレは、参謀BARクラブ会員のみ購入できます。まずクラブ(月額9,800円・税込)に入会し、会員登録が完了した方に限り、テンプレを22万円(税込)で購入いただけます。
最低利用期間なし。いつでも退会できます。
参謀BARクラブは、テンプレ以外にも
この仕組みを実際に作ったfavyのメンバーが伴走する実装支援も用意しています(目安1〜2か月・月額100万円)。
実装支援について問い合わせる日常業務はAIに一次処理させ、人は最終承認と例外対応に集中する。承認権限をシステムで分けることで、AIに任せる範囲を安全に広げられる。経理から始めたこの型は、会社中の業務に広げていけます。
記事全文と録画アーカイブは会員サイトでKEIRI TEMPLATE
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